La reforma laboral, ahora Ley 2466 de 2025, ya es una realidad en Colombia. Tras su aprobación en el Congreso, las empresas de todos los tamaños deben prepararse para una serie de cambios significativos que impactan directamente la gestión de contratos, los costos de nómina y las políticas internas.
Más que una simple actualización, esta ley busca redefinir la relación laboral, priorizando la estabilidad y recuperando derechos para los trabajadores. Para los empleadores, esto se traduce en la necesidad de actuar de manera proactiva. Esta guía se enfoca en las dos áreas más críticas que requieren su atención inmediata: la ejecución de contratos de trabajo y la reforma del reglamento interno.
1. Cambios en la Contratación: Estabilidad como Nueva Norma
El pilar de la reforma es fortalecer la estabilidad laboral. Esto implica un cambio de paradigma en cómo se estructuran los contratos.
Acciones para Empleadores:
- Auditoría de Contratos: Es fundamental revisar todos los contratos a término fijo vigentes. La nueva ley impone un límite máximo de cuatro años para esta modalidad, incluyendo todas sus prórrogas. Al acercarse este plazo, deberá decidir entre vincular al trabajador de forma indefinida o terminar la relación contractual.
- Priorizar el Contrato Indefinido: La ley establece el contrato a término indefinido como la regla general. Utilizar contratos temporales (a término fijo o por obra o labor) requerirá una justificación más sólida y estará bajo un mayor escrutinio por parte de las autoridades laborales.
- Tabla Comparativa: Modalidades de Contratación
| Característica | Legislación Anterior | Reforma Laboral 2025 |
| Regla General | Contrato indefinido, pero con alta flexibilidad para usar contratos temporales. | Explícitamente el contrato a término indefinido como norma principal. |
| Contrato a Término Fijo (Duración Máxima) | Plazo máximo de 3 años, renovable indefinidamente. | Duración máxima total, incluyendo prórrogas, de 4 años. |
| Presunción para contratos de Obra o Labor | No había disposición que los convirtiera en contratos a término indefinido | Si el empleado sigue prestando sus servicios a pesar de haber terminado su obra o labor, se vuelve indefinido. |
2. El Nuevo Contrato de Aprendizaje: De Apoyo a Costo Laboral Pleno
La figura del aprendiz del SENA ha sido transformada radicalmente, pasando de ser un apoyo formativo a un contrato laboral especial con todas las de la ley.
Acciones para Empleadores:
- Análisis Financiero: El costo de un aprendiz se incrementará en más de un 45%, ya que ahora se deben pagar prestaciones sociales completas (prima, cesantías, vacaciones) y aportes a pensión.
- Decisión Estratégica: Las empresas obligadas a cumplir la cuota de aprendizaje deben evaluar si es más rentable contratar directamente al aprendiz, asumiendo el nuevo costo, o pagar la monetización (1.5 SMLMV), que ahora es obligatoria sin excepciones.
- Tabla Comparativa de Costos: Contratación de un Aprendiz (Etapa Práctica 2025)
| Concepto | Costo Mensual (Modelo Anterior con SMLMV 2025) | Costo Mensual (Reforma Laboral 2025) |
| Pago al Aprendiz (100% SMLMV) | $1,423,500 | $1,423,500 (Salario) |
| Aportes a Salud (Empleador – 8.5%) | $0 | $121,000 |
| Aportes a Pensión (Empleador – 12%) | $0 | $170,820 |
| Aportes a ARL (Riesgo I – 0.522%) | $7,431 | $7,431 |
| Provisión Prestaciones Sociales (Aprox. 25%) | $0 | $355,875 |
| Costo Total Mensual Estimado | $1,430,931 | $2,078,626 |
| Aumento del Costo | – | +45.3% |
Nota: Los cálculos se basan en el SMLMV oficial para 2025 de $1,423,500 COP. Los aportes a salud y la provisión de prestaciones sociales han sido redondeados para facilitar la lectura. La provisión de prestaciones sociales incluye conceptos como Cesantías, Intereses a las Cesantías y Prima de Servicios.
3. Actualización Obligatoria del Reglamento Interno de Trabajo (RIT)
Su reglamento interno debe ser modificado para reflejar los nuevos derechos y obligaciones. No hacerlo lo expone a posibles sanciones y reclamaciones.
Acciones para Empleadores:
- Ajustar Jornada y Recargos:
- La jornada nocturna ahora inicia a las 7:00 p.m. Debe actualizar los horarios y prepararse para pagar el recargo nocturno (35%) por dos horas adicionales.
- El recargo dominical y festivo aumentará gradualmente hasta el 100% en 2027. Su RIT y su sistema de nómina deben reflejar este cronograma de implementación.
- Incorporar Nuevas Licencias Remuneradas: El RIT debe incluir explícitamente las nuevas licencias obligatorias:
- Para atender citaciones de autoridades.
- Para citas médicas relacionadas con el diagnóstico y tratamiento de la endometriosis.
- Para cumplir con obligaciones escolares como acudiente.
- Añadir Nuevos Beneficios: Se debe incluir el nuevo beneficio de un día libre remunerado cada seis meses para los trabajadores que certifiquen el uso de la bicicleta como medio de transporte.
- Modernizar la Publicación: La ley ahora permite que el RIT sea publicado y notificado a los empleados por medios virtuales, lo que puede simplificar sus procesos administrativos.